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Comment communiquer autour de la communauté et de ses évènements ?

Réseau

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22/06/2015

Télécharger le didactel des outils animateurs (PDF, 644 ko)

Emailings et newsletters


Newsletter mensuelle

La newsletter mensuelle arrive le 1er de chaque mois dans les boîtes mails de tous les diplômés et étudiants du réseau et annonce tous les évènements du mois à venir. C'est la première et la plus large des communications et elle permet à chaque Alumni d'avoir un aperçu globel des rendez-vous du réseau, de choisir les manifestations qui l'intéressent et de les rentrer dans son agenda.
Il est donc vivement conseillé de nous informer de l'organisation de vos rendez-vous réseau avant la fin du mois précédent afin de bénéficier de cette large publication.

Emailing sur les membres de la communauté

Après la newsletter mensuelle envoyée sur tout le réseau, l'emailing est souvent le premier outil de communication des animateurs responsables d'une communauté. La mailing list est mise en place par adhésion spontannée de l’Alumni à une communauté ou par l'appartenance à une fonction, un secteur d'activité ou une promo ciblée.

Tout e-mailing peut être envoyé directement par l'intermédiaire du site grace à vos accès animateurs.
L'adresse expéditeur en sera l'adresse institutionnelle xxxxxxxxx@neoma-alumni.com, et permettra aux animateurs de recevoir directement les réponses des diplômés.
Cet outil permet une mise à jour quotidienne des membres et adresses email sachant qu'il utilise la base de données en ligne de l'association.

Ces messages ont pour but de tenir informés les membres de la communauté de l’actualité du club ou de la tribu :

  • invitations aux évènements à venir,
  • actualités extérieures pouvant servir au membres,
  • opportunités à saisir,
  • sondage,
  • offres d'emploi,
  • nominations,
  • etc.

 

Il est conseillé d’envoyer des e-mailings de facon régulière, le rythme dépendant de l’actualité, afin de conserver un lien entre l’Alumni et la communauté. Au minimum un envoi doit être effectué par trimestre. Il est également important de ne pas surcharger les communications (trop d'informations dans un seul message) ou qu'elles soient trop nombreuses (risque de désabonnement).

Le site Internet


Vos espaces dédiés

Chaque communauté possède son propre espace sur notre site internet que ses animateurs responsables peuvent gérer. C'est également à cet endroit que se trouve l'accès à leurs outils animateurs.

Cet plateforme comprend :

  • Une présentation générale de la communauté, ses ambitions, ses intérêts, ses projets, ses animateurs.
  • Un agenda calendrier qui présente vos évènements et actualités.
  • Un espace de publication d'articles.
  • La possibilité d'affichage d'un sondage.
  • La possibilité d'affichage d'offres d'emploi lorsque le communité est liée à un secteur d'activité ou une fonction.

 

A vous de rendre cet espace vivant en veillant à l'actualisation de ses informations et en renvoyant vos membres sur ces pages lorsque c'est nécessaire.

Mise en ligne des événements


Si vous souhaitez que votre animation rayonne le plus largement possible, mettez vos évènements en ligne le plus tôt possible. Après validation par nos soins, ils apparaîtront ainsi sur votre espace dédié mais également sur l'agenda général du site. 
Un évènement est un rendez-vous organisé ou co-organisé par la communauté ou un rendez-vous mis en place par une organisation extérieur mais auquel les diplômés sont invités à se retrouver.

Mise en ligne d'actualités


Qu'est-ce qu'une actualité ?

Une actualité, contrairement à un article, est un message rapide et succinct.

Les premières actualités d'une communauté sont les comptes-rendus de ses évènements (si possible avec photo) lorsque celui-ci ne se transforme pas en article de fond.
Mais au delà des rendez-vous réseau, les animateurs peuvent aussi souhaiter communiquer sur des sujets ou des opportunités sensibles pour ses membres. Ce format est fait pour ça !

Une actualité s'affiche à sa date de création dans l'agenda du club ou de la tribu ainsi que sur l'agenda général.

Mise en ligne d'articles


Lorsqu'un compte-rendu ou une thématique de fond vont plus loin, sont plus poussés, il prennent alors la forme d'articles.

A noter que toutes mise en ligne (évènement, actualité, article) peut être sujet à e-mailing et publication sur les réseaux sociaux.

Les réseaux sociaux


Groupes et pages NEOMA ALUMNI

A ce jour, NEOMA Alumni gère plusieurs groupes et pages réunissant un très grand nombre de diplômés. Certains d'entres eux n'étant pas à jour de leurs coordonnées sur notre base de données, la communication sur les réseaux sociaux est tout à fait complémentaire afin d'accroître la visibilité de vos évènements et de férérer les diplômés autour des problématiques et sujets abordés par votre communauté.

De plus, selon les habitudes de chacun, fréquence de consultation de sa boîte mail ou de connexion aux réseaux sociaux, il n'est pas inutile de multiplier les moyens de communication.

Pour une bonne cohérence et un suivi adéquat, nous nous proposons, selon votre souhait d'ouvrir un sous groupe (du groupe principal NEOMA ALUMNI) au nom de votre communauté.
C'est à chacun de juger de la pertinence de cette création, sachant que Mathieu Chérubin Chargé de mission en sera également administrateur avec vous.

NEOMA Alumni Review


La revue des diplômés est éditée 4 fois par an et témoigne de l'activité du réseau et de l'expertise de ses diplômés.

C'est une vitrine qui peut vous permettre de faire la promotion de vos clubs ou tribus à travers vos comptes rendus d'évènements, vos projets ou la rédaction d'articles de fond relatif aux thématiques que vous abordez et à vos connaissances spécifiques ou celles de vos membres.

Autres


Télécharger le guide des relations presse (PDF, 236 ko)

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