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Tutoriel animateurs : Organisez vos rendez-vous réseau facilement.

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23/07/2018

Pour être sûr de ne rencontrer aucun problème lorsque vous organisez un événement, nous vous conseillons de suivre ces 5 étapes indispensables dans l'organisation de vos rendez-vous réseau ( par ordre chronologique).

LES BONNES PRATIQUES :

  1.  Mettre votre évènement en ligne un mois en amont (15 jours minimum) ET attendre qu’il soit validé (très pratique pour s’assurer une bonne mise en forme de votre invitation ainsi que la correction d’un éventuel oubli d’information)
  2.  Lancer l’invitation à l’évènement par emailing à vos membres (action de 2 minutes max avec l’outil en place), son envoi sera validé rapidement.
  3.  Suivre les inscriptions à l’évènement afin de prévoir une relance environ une semaine après, une seconde peut-être envisagée (toujours à une semaine d’intervalle) si nombre de participants trop faible.
  4.  Imprimer la liste des inscrits pour le soir même afin de s’assurer que tout le monde est bien présent (et récupérer les participations des non-inscrits si certains vous rejoignent à la dernière minute)
  5.  Faire des photos et un petit compte-rendu du rendez-vous afin de mettre en ligne une actualité/article de « retour sur event » dans les jours qui suivent (15 jours max).


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